Рабочее место представляет собой звено производственного процесса, которое оснащается техническими и прочими средствами, необходимыми для исполнения работником поставленной перед ним конкретной задачи.

Помимо активного телекоммуникационного оборудования, в число которого входят телефонные аппараты, принтеры, источники бесперебойного питания и другие составляющие рабочего места, важным звеном в организации являются компоненты пассивного оборудования, которые подпитывают энергией все необходимое для трудовой деятельности сотрудников. Одно рабочее место СКС обычно состоит из 2 слаботочных розеток (информационные) и 3-4 электрических розеток, которые в свою очередь снабжают энергией компьютерную технику (чистое питание) и приборы бытового назначения (бытовое питание).

Существует несколько способов организации рабочего места, использование каждого из которых зависит от каркаса (конструкции) офиса. Наиболее популярными из них являются методы с использованием напольных люков, сервисных стоек или колонн, кабельных каналов, а также метод скрытого монтажа. Каждый из способов располагает своим перечнем плюсов, а также и возможных минусов.

Кабельные люки

В современном мире открытые рабочие зоны или, так называемые, пространства формата «open space» набирают все большую популярность. Офисы, переговорные и конференц-залы, торговые центры, медицинские заведения и учебные аудитории подобного типа, как правило, не располагают стенами, а потому требуют особого подхода к обустройству рабочих мест. Таким подходом является интеграция кабельных люков совместно с кабельными трассами.

Лючки бывают как открытого, так и закрытого формата. В первом случае лючок имеет монолитную конструкцию, а розетка носит выдвижной характер: поднимается совместно с поднятием крышки люка. После подключения оборудования такой люк уже не закрыть, а сотрудников убедительно просят быть внимательными и смотреть под ноги.

В случае с закрытым форматом розетки инсталлированы на нижнюю панель люка, и благодаря функции вывода кабеля, крышка люка может быть закрыта на протяжении всего времени пользования техническим оборудованием, а внимание работников сконцентрировано только на выполнении поставленных задач.

Существует несколько типов материала изготовления лючков, выбор которых зависит от предполагаемых нагрузок на полы. Если компания небольшая, и нагрузки планируются незначительные, оптимальным решением в данном случае будет использование лючков, изготовленных из АБС-пластика, а также из ударопрочного полиамида. Если же нагрузки высокие – отлично справятся с поставленными задачами люки из латуни и стали, располагая к себе своей оправданной надежностью.

В современном мире открытые рабочие зоны или, так называемые, пространства формата «open space» набирают все большую популярность.

Обладая разнообразными формами (круглые, квадратные и т.д.), напольные лючки монтируются в фальшпол либо в залитые в бетон посадочные коробки, к которым в дальнейшем подводят электропитание и информационные сети. В случае со вторым способом монтажа важно помнить, что перенос рабочего места впоследствии будет невозможен.

Минимальный набор для такого решения включает в себя сами лючки (с монтажной коробкой или без нее), силовые и информационные розетки, последние из которых имеются как уже укомплектованные, так и разборные, где коммутационные модули отделены от пластиковых вставок.

В общем и целом, напольные лючки – тот метод организации, который как ничто другое подходит для современных офисов и пространств, однако является достаточно затратным решением.

Сервисные стойки (колонны)

Еще один способ, который получил свое распространение в условиях открытых офисных пространств, – сервисные стойки или колонны.

Выполненные из алюминия напольные стойки и настольные блоки являются надежным и прочным решением организации рабочего места, которое к тому же отлично сочетается с интерьером офиса.

Напольные колонны имеют как одно-, так и двухстороннюю формы, что позволяет осуществлять монтаж с обеих сторон стойки и размещать на ней сразу несколько рабочих мест.

Поскольку монтаж самих стоек осуществляется в фальшпол или на бетонные плиты, имеется сложность в их переносе. Как и в предыдущем методе, недостатком является дороговизна самого решения.

Схож с предыдущим методом и список компонентов, в котором колонны заменяют лючки, и добавляется еще один элемент – суппорт, предназначенный для установки информационных и силовых розеток.

Настольные блоки устанавливаются так же легко, как и настольная лампа – с помощью струбцин, которые позволяют крепить блоки к столу как в вертикальном, так и горизонтальном положениях. Если для крепления струбцинами недостаточно места, или расположение стола не позволяет его осуществить, блоки могут быть установлены в столешницу. Подобные встраиваемые блоки с легкостью вытаскиваются по необходимости и также убираются вовнутрь стола, не занимая при этом места на рабочем столе.

Легенда гласит, что открытые рабочие места были придуманы государственным деятелем Потемкиным благодаря лени со стороны крепостных. Таким образом он мог наблюдать за работой каждого подчиненного.

Кабельные каналы

Если же компания консервативных взглядов, и офис не лишен внутренних стен, организация рабочих мест осуществляется с помощью кабельных каналов или, другими словами, коробов, которые монтируются на стенах.

Монтажные короба являются довольно распространенным решением, а также более бюджетным относительно двух вышеперечисленных способов. Вдобавок, кабельные каналы по праву считаются гибким решением: перенести, добавить или совсем убрать рабочее место не составит особого труда, а дополнительные аксессуары поспособствуют созданию при необходимости строгого дизайна.

Кабельные короба изготавливаются из пластика. А благодаря их структуре, инсталлированные кабельные трассы надежно спрятаны и не нарушают эстетичный внешний вид рабочей зоны.

Помимо самих коробов для их организации потребуются различные аксессуары (внутренние, внешние и плоские углы, ответвители и т.д.), суппорта для установки силовых и информационных розеток.

Несмотря на легкость и удобство монтажа, данный способ возможен только при организации рабочего места на небольшом удалении от стены. Однако и это не выступает помехой, если есть возможность провести кабельные каналы по полу. А при условии, если необходимо организовать одно или два рабочих места, наиболее удобным решением будет проведение мини-канала. Главным отличием мини-каналов от коробов является способ монтажа силовых и информационных розеток, который осуществляется с помощью монтажных коробок.

Скрытый монтаж

И последним из рассматриваемых решений является скрытый монтаж, который осуществляется за счет штробления стен и установки в них коммутационных и силовых розеток, выполненных из пластика.

Главной особенностью скрытого монтажа, выделяющей данный способ среди всех остальных, являются затраты на его осуществление, которые значительно ниже в отличие от других. Но в то же время усложняется сам процесс монтажа, требующий больше как времени, так и сил. К тому же после того, как рабочие места будут установлены, перенести их или расширить рабочую зону будет невозможно без дополнительных строительных работ. Потому очень важно просчитать необходимое количество розеток, лицевых панелей, установочных коробок или иначе «подстаканников», а также модулей на этапе проектирования. Разнообразные вставки и рамки в свою очередь помогут придать рабочему месту эстетичный внешний вид.

Главный компонент

Вышеперечисленные методы организации рабочего места, без сомнений, влияют на продуктивность сотрудника. Однако есть еще один способ, благотворно воздействующий на производительность, исполнение которого лежит на плечах уже самого сотрудника. Данный способ носит незамысловатое название «порядок на столе».

Для осуществления данного способа вам не нужны специальные инструменты и пассивное оборудование, лишь ваше желание и несколько правил.

Во-первых, уберите все ненужные элементы с вашего рабочего стола; с деревянного – в первую очередь! Так избыточное количество различных предметов, находящихся на вашем столе, не будет отвлекать внимание от выполнения главных задач, и срок их реализации значительно уменьшится.

Во-вторых, организуйте ту кипу бумаг, что справа от вас, в необходимом порядке и в скоросшивателе или папке с твердым переплетом. Таким образом, документ, который был нужен вчера, будет найден в соответствующий момент.

Рабочее место – важная составляющая компании. Однако немалая часть его организации лежит на сотруднике.

В-третьих, создайте приятную и комфортную для вас рабочую зону. Поставьте в рамку фото, которое будет переносить вас в памятный момент и задавать необходимый рабочий настрой или «посадите» на вашем столе домашний цветок приятного цвета с таким же приятным запахом. Обустройте свои 1х2 так, чтобы было уютно, как и в 4х4.

Рабочее место – важная составляющая компании. Благодаря постепенно развивающимся технологиям и наличию на рынке инструментария буквально на любой вкус и цвет, организация рабочей зоны ограничивается только фантазией проектировщика.